Topal ist durch seine offene und Schnittstellen orientierte Programmierung die geeignete Software für den Treuhänder und Buchhalter. Mit der offenen Struktur lässt sich sehr viel anbinden und trägt zur einfacheren führen der Buchhaltung zu, sowie die Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse.

Ja Grundsätzlich ist das machbar, wir können die Buchhaltungsdaten exportieren und in eine neue Lösung importieren. Es gibt Anbieter die bereits Schnittstellen Programmiert haben und bei anderen muss dies noch erstellt werden. Wir beraten euch gerne wohin die Reise gehen kann, wir stehen euch auch mit unserem Wissen zur Verfügung der erstellung eines Anforderungskatalogs.
Schreibe uns eine E-Mail mit den folgenden Angaben:

• zurzeit eingesetzte Software
• Anzahl Personen die mit der Software Arbeiten
• Buchhaltung und Lohn
• Allenfalls funktionen die gewünscht sind und heute nicht vorhanden

wir freuen uns auf einen ausstausch

Anbei enige Tipps wie ich nach einer geeigneten Lösung für mein Unternehmen finden kann. 

• Fragen Sie Freunde oder Bekannte, mit welchem Programm Sie Arebiten und wie zufrieden Sie sind.
• Suchen mit Google, und die Funktionen lesen
• Beratung durch einen IT Partner

Was aber nicht vergessen werden darf ist ein Punkteplan oder ein Anforderungdskatalog, was muss meine Lösung alles können. Hier ist die devise auch je mehr Funktionen ein Programm hat desto teurer wird die Software sein.

• Anbei die Beispiele die wir nehmen bei suchen einer neuen Software.
• Offenheit der Schnittstellen
  werden weitere Lizenzen benötigt oder ist eine Rest API Schnitstelle in der Lizenz enthalten
• Dokumentation der Schnittstellen
  wir gut ist die Dokumentation, damit ein Entwickler die Schnittstelle auch Entwicklen kann.
• Reifegrad der Digitalisierung
  Sind Dienste inklusive die mir helfen meinen Altag zu erleichtern oder müssen diese mit anderen Software Komponenten gelöst werden. Als bsp. Kreditoren Rechnungen scannen und verbuchen und der Beleg ist in der Buchung hinterlegt.

Hier suchen wir eine Buchhaltungslösung

• Kontenplan anpassen
• Kostenstellen
• Fremdwährungen, Kurse werden vond er Eidg. Steuerverwaltung gelden
• Anbindung an EBCIS
• Anbindung an das Zefix, Kreditoren Adressen werden anhand der MWST Nummer geladen

wir könnten hier noch mehr aufzählen.

Wir stehen natürlich mit unserem ganzen Wissen zur Verfügung und helfen die Buchhaltungslösung zu finden ide zum Unternehmen passt.

Ja und nein, diese Frage hat mehr als eine Antwort und hängt von vielen Faktoren ab.

Grundsätzliche ist nichts sicher, es hängt davon ab die Infrastruktur aufgebaut und abgesichert ist, aber dazu lässt sich sagen dass beim Cloud Anbieter das Wissen und auch die Infrastruktur vorhanden ist um potenzielle Angreifer abzuwehren.

Je kleiner ein Unternehmen ist, desto weniger hat es Ressourcen und Mitarbeiter sich auch noch mit der Sicherheit, Updates und und auseinander zusetzten, da hilft der Cloud Dienst, viele Kunden nutzen die Infrastruktur und das Wissen ist beim Cloud anbieter gebündelt.

Ein weiterer Bustein, sind die Mitarbeiter Sie müssen auf die Gefahren geschult werden und die Sicherheitsvorgaben verstehen und einhalten können, jedoch sollten sich diese nicht auf die Arbeitsweise und Produktivität einschränkend auswirken auf die Mitarbeiter.

Daher ist eine Cloud aus unserer Sicht sicherer als der Betrieb einer eigenen Infrastruktur.

Microsoft ist seit dem 01.10.2022 daran die Sicherheitseinstellungen anzupassen darunter fallen auch dienste wie der SMTP Gateway. 
Solltest du Probleme habe mit dem Gateway wir haben für dich eine Lösung. 

Die Nutzung von Cloud-Diensten bietet Unternehmen und Privatpersonen eine Vielzahl von Vorteilen, die zu Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen, Flexibilität und Skalierbarkeit führen. Hier sind einige Gründe, warum viele Organisationen und Einzelpersonen sich für die Cloud entscheiden:

Flexibilität und Skalierbarkeit: Cloud-Dienste ermöglichen es Nutzern, Ressourcen nach Bedarf zu skalieren. Unternehmen können ihre IT-Infrastruktur anpassen, um mit veränderten Anforderungen und Lastspitzen umzugehen, ohne dass sie physische Hardware vorhalten müssen.

Kosteneffizienz: Cloud-Nutzung kann zu Kosteneinsparungen führen, da Unternehmen nur für die Ressourcen bezahlen, die sie tatsächlich nutzen. Die Notwendigkeit, teure Hardware zu kaufen und zu warten, wird reduziert, und Betriebskosten können besser kontrolliert werden.

Zugriff von überall: Cloud-Dienste ermöglichen es Benutzern, von überall auf der Welt auf ihre Daten und Anwendungen zuzugreifen, solange eine Internetverbindung vorhanden ist. Dies fördert die Mobilität und Flexibilität der Arbeitskräfte.

Automatisierung und Schnelligkeit: Cloud-Plattformen bieten Automatisierungstools, die die Bereitstellung von Anwendungen und Diensten beschleunigen. Dies führt zu einer erhöhten Agilität und verkürzten Time-to-Market-Zeiten.

Sicherheit und Compliance: Cloud-Anbieter investieren oft erheblich in Sicherheitsmaßnahmen und -technologien, um die Daten ihrer Kunden zu schützen. Gleichzeitig stellen viele Cloud-Dienste Tools und Dienstleistungen bereit, um die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen zu erleichtern.

Kollaboration und Datenaustausch: Die Cloud erleichtert die Zusammenarbeit, da Benutzer einfach auf gemeinsame Dateien und Anwendungen zugreifen können. Dies fördert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams, unabhängig von ihrem Standort.

Aktualisierte Software und Services: Cloud-Anbieter bieten regelmäßig Aktualisierungen und Verbesserungen für ihre Dienste an. Dies ermöglicht es Nutzern, immer auf die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates zuzugreifen, ohne sich um die Wartung kümmern zu müssen.

Green IT: Die Cloud ermöglicht es Unternehmen, ihre Ressourcen effizienter zu nutzen, was zu einer Reduzierung des Energieverbrauchs und damit zu einer geringeren Umweltauswirkung führen kann.

Unser Fazit: Mit der Cloud können Sie den Ressourcenverbrauch sowie die Kosten für den Unterhalt der Infrastruktur senken, vor allem der Sicherheitsbereich, damit Ihre Daten und Ihre Kunden Informationen nicht in falsche Hände fallen.

Die Sicherheit und Stabilität Ihrer Infrastruktur ist enorm wichtig, denken Sie was ein Virus anrichten kann, und haben Sie die Experten immer im Haus?

In einem Rechenzentrum sind die Experten und das Wissen vorhanden, um den besten möglichen Schutz zu gewähren.

Ein weiteres Argument ist, wie viele Stunden verbringen Ihre Mitarbeiter im Stau oder kommen schon genervt ins Büro, weil es wieder mal länger gedauert hat, mit der richtigen Outsourcing und oder Cloud Strategie kann dies auch ein Benefit sein für Mitarbeiter und Ihr Unternehmen und für Sie als Inhaber usw., ich kann mal ein paar Stunden ausserhalb des Büros meine Arbeit erledigen und allenfalls an neuen Konzepten und Ideen feilen.