Topal Payroll jetzt mit ePost-Versand – sicher, digital und direkt zugestellt
Mit der neuen Version 4.2 bietet Topal Payroll eine zeitgemässe Erweiterung: den digitalen Versand von Lohnabrechnung über ePost (vormals IncaMail). Damit wird der Versand von Lohndokumenten einfacher, sicherer und komplett digitalisiert.
Dank der integrierten ePost-Schnittstelle können Unternehmen Lohnblätter und Lohnausweise direkt aus Topal Payroll verschicken – ohne Umweg über Drucker, Kuvert oder Poststelle. Die Dokumente werden verschlüsselt übermittelt und landen direkt im digitalen Briefkasten der Mitarbeitenden. Das ist nicht nur schneller als die klassische Briefpost, sondern auch deutlich sicherer als E-Mail und selbstverständlich DSG-konform.
Die Einrichtung ist unkompliziert: Firmen registrieren sich einmalig als Geschäftskunde auf dem ePost-Portal und hinterlegen ihre Zugangsdaten in Topal Payroll. Danach lässt sich der Versand ganz einfach aktivieren und individuell konfigurieren. Zur Auswahl stehen drei Versandkanäle:
- Digital: Zustellung in die ePost-App
- Mail-Link: Download über E-Mail-Link mit Einmalpasswort
- Physisch: Ausdruck und Postversand über ePost (optional, kostenpflichtig)
Durch die nahtlose Integration in Topal Payroll behalten Unternehmen jederzeit die Kontrolle über Versandstatus und Zustellung. Auch Kostenstellen oder Absendernamen können hinterlegt werden – für maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Fazit:
Der digitale Versand von Lohnabrechnung ist der nächste logische Schritt in der HR-Digitalisierung. Mit Topal Payroll und ePost gelingt er sicher, komfortabel und ohne Mehraufwand – für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermassen.
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