m2 solution - Die Plattform, die Ihre Prozesse verbindet
Digitale Prozesse, klar verbunden.
Mit M2 SOLUTIONS führen Sie Ihre Abläufe, Daten und Systeme in einer zentralen Umgebung zusammen.
Dank der Schnittstellen zu ePost, Topal, Infoniqa ONE 50 und M-Files stellt M2 SOLUTIONS Informationen direkt dort bereit, wo sie benötigt werden. Dadurch entstehen strukturierte und nachvollziehbare Prozesse, während gleichzeitig unnötige Zwischenschritte entfallen.
Ihre Vorteile:
✔ Systeme arbeiten zusammen statt nebeneinander
✔ Weniger manuelle Schritte und Medienbrüche
✔ Klare Abläufe und definierte Verantwortlichkeiten
✔ Transparenz über Prozesse und Freigaben
✔ Eine Plattform für Verwaltung, Finanzen und Dokumente
✔ Freigabe-Prozess mit rollenbasiertem Berechtigungssystem
Unsere Leistungen - Ihr Erfolg
Eine Plattform für durchgängige Prozesse
M2 SOLUTIONS verbindet Anwendungen, Daten und Prozessschritte zu einer gemeinsamen digitalen Struktur. Dadurch müssen Informationen nicht mehrfach erfasst werden und werden gleichzeitig nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen manuell verschoben, sondern laufen zentral zusammen.
So entsteht eine Plattform, die Ordnung schafft und Prozesse vereinfacht sowie Teams im Alltag spürbar entlastet. Gleichzeitig stellt ein integrierter Freigabe-Workflow mit rollenbasierter Rechtevergabe sicher, dass jederzeit klar ist, wer was einsehen, prüfen oder freigeben darf.
ePost
m2 solution digitalisiert physische Post und legt sie dadurch zentral ab, sodass alle Dokumente jederzeit verfügbar bleiben.
topal
Nahtlose Anbindung an Ihre Buchhaltung. Das System integriert Buchungen und Daten direkt in die bestehenden Prozesse.
Infoniqa ONE 50
Verbindung zu Ihren zentralen Finanz- und Unternehmensprozessen. Das System übergibt Daten sauber und verarbeitet sie direkt weiter.
M-Files
Dokumentenmanagement integriert in den Prozess. Informationen werden strukturiert abgelegt und sind jederzeit auffindbar.
Einsatzbereich
Stark im Zusammenspiel mit ON-IT
M2 SOLUTIONS entfaltet ihr volles Potenzial im Zusammenspiel mit ON-IT. Hosting, Betrieb und Betreuung greifen ineinander und schaffen dadurch eine stabile Umgebung für Ihre digitalen Prozesse.
So entsteht nicht nur eine Plattform, sondern gleichzeitig eine Lösung, die im Alltag zuverlässig funktioniert.
Wo m2 solution im Alltag unterstützt
M2 SOLUTIONS sorgt überall dort für Struktur, wo Prozesse zusammenlaufen:
– Rechnungsverarbeitung und Freigaben
– Dokumentenmanagement
– Projekt- und Prozessabläufe
– Informationsflüsse zwischen Abteilungen
– Verbindung von Fachapplikationen und Finanzsystemen
1. Digitaler Posteingang
Egal wie die Rechnung ins Postfach kommt – ob per ePost, als PDF oder per E-Mail:
Per Klick wird sie direkt der Buchhaltung übergeben.
2. Dokumente erkennen und Daten auslesen
m2 erkennt automatisch, um welchen Beleg es sich handelt, und liest relevante Daten wie Betrag, Datum oder Kreditor aus, sodass strukturierte Daten entstehen, die direkt in Ihre digitalen Prozesse einfliessen und dort weiterverarbeitet werden können.
3. Zuordnen und Kontrollieren
Das System erstellt einen Buchungsvorschlag und schlägt passende Konten vor, sodass Sie kurz prüfen und direkt freigeben können und dadurch ein klarer und effizienter Ablauf innerhalb Ihrer digitalen Prozesse entsteht.
4. Archivierung und Verknüpfung
Beleg und Buchung werden automatisch miteinander verknüpft und revisionssicher abgelegt, sodass alle Informationen jederzeit auffindbar bleiben und gleichzeitig sauber in Ihre digitalen Prozesse integriert sind.
m2 solution kurz erklärt
News
Rechnungen treffen heute über verschiedene Wege ein: per E-Mail, ePost oder als PDF-Scan. Entscheidend ist, was danach passiert.
Mit einer automatisierten Rechnungsverarbeitung werden eingehende Belege direkt ausgelesen und ins Buchhaltungsprogramm (Topal/Infoniqa) übernommen:
Beitragssatz für Arbeitnehmende im Kanton Wallis
Mit Beschluss vom 16.10.2025 hat der Staatsrat den Beitragssatz der Familienzulagen für Arbeitnehmer für das Jahr 2026 auf 0,13 % festgesetzt.
Die Ansätze der Familienzulagen für das Jahr 2026 bleiben unverändert.
Erhöhung der Familienzulagen im Kanton Graubünden
Für die Version V2026 AU1 liefern wir noch einen Patch mit folgenden Korrekturen / Anpassungen aus. Lohn Mail-Versand Kinderzulagen mit 3 Kinder wird falsch berechnet Alle FAK-Kantone, welche 4 Zeilen haben, rechnen mit dem 3. Kind falsch. Das ist nun behoben. Rentnerin ab Jahr 2026 rechnet nicht korrekt Bei Rentnerinnen, welche im Jahr 2026 pensioniert […]
FAQ
Digitale Prozesse reduzieren manuelle Arbeit und vermeiden Fehler sowie sorgen dadurch für schnellere Abläufe, während gleichzeitig alle Belege jederzeit auffindbar bleiben und sauber in die digitale Buchhaltung integriert sind.
Alle Daten werden revisionssicher gespeichert und können gleichzeitig in sicheren Schweizer Rechenzentren betrieben werden, sodass sich Zugriffsrechte flexibel innerhalb der digitalen Prozesse steuern lassen und jederzeit angepasst werden können.
M2 eignet sich für Unternehmen mit hohem Belegvolumen sowie für Treuhänder und Organisationen, die ihre Buchhaltung und Dokumentenprozesse digitalisieren möchten und dadurch ihre Abläufe strukturierter gestalten können.
Der grösste Teil der Verarbeitung läuft automatisch, sodass Sie die Buchung kurz prüfen und freigeben können, während der restliche Ablauf gleichzeitig im Hintergrund erfolgt.
Ja. Rollen und Berechtigungen lassen sich flexibel festlegen, sodass jeder nur die Aufgaben sieht und bearbeitet, die für ihn relevant sind.
Kontakt
Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag: 09:00–11:30 Uhr und 13:30–16:30 Uhr
Freitags: bis 16:00 Uhr
Support-Öffnungszeiten:
Montag bis Freitag: 08:30–11:45 Uhr und 13:30–16:30 Uhr
Freitags: bis 16:00 Uhr
Tel: +41 44 859 10 59
E-Mail: info@on-it.ch
Adresse: On Informatik Services GmbH, Alte Steinhauserstrasse 33, CH-6330 Cham (Schweiz)
