Die digitale Buchhaltung beginnt neu im Briefkasten.
Rechnungen treffen heute über verschiedene Wege ein: per E-Mail, ePost oder als PDF-Scan. Entscheidend ist, was danach passiert.
Mit einer automatisierten Rechnungsverarbeitung werden eingehende Belege direkt ausgelesen und ins Buchhaltungsprogramm (Topal/Infoniqa) übernommen:
Das System übernimmt dabei:
✔ Rechnungsdaten werden automatisch erkannt
✔ Doubletten werden geprüft
✔ Buchungen vorbereitet oder direkt erstellt
✔ integrierter Freigabe-Workflow sorgt für klare Zuständigkeiten
| Durchgehender Prozess |
| So entsteht ein durchgängiger digitaler Prozess vom Rechnungseingang bis zur kompletten Buchung – besonders hilfreich im Alltag von Treuhändern und KMU. Auch Ablage und Freigabeprozesse sind dabei direkt integriert. Automatische Ablage Alle Belege werden automatisch archiviert und mit der Buchung verknüpft. Dokumente bleiben jederzeit auffindbar und revisionssicher gespeichert. Klare Rollen und Zuständigkeiten Sie bestimmen, wer Post einsehen, Rechnungen bearbeiten, Buchungen kontrollieren oder Zahlungen freigeben darf – transparent und nachvollziehbar geregelt. |