Mit der Digitalen Belegablage im Topal haben wir die Möglichkeit, alle Belege in der Buchhaltung konsequent zu digitalisieren. Bei der Buchung können wir den Einzahlungsschein und die entsprechenden Informationen auslesen, was die Buchhaltung effizienter gestaltet. Nach der Buchung oder Verknüpfung des PDF-Beleges zur Buchung finden Sie immer die Buchung und den Beleg in der Buchhaltungslösung.
Vorteile der digitalen Belegablage:
- Platzersparnis:
- Entfall der Notwendigkeit von physischen Ordnern, Hängeregistern und Archiven.
- Einfache und platzsparende Speicherung digitaler Belege.
- Volltextsuche für schnelles Auffinden benötigter Dokumente.
- Effiziente Erfassung:
- Schnelle und effiziente Erfassung der Belege durch Scanning-Funktion.
- Automatisches Auslesen und Integration von Informationen in die Buchhaltung.
- Schnelle Auffindbarkeit:
- Klare Zuordnung von Belegen zu Geschäftsvorfällen und Buchungen.
- Einfaches und schnelles Auffinden von Dokumenten in der Buchhaltung.
- Weniger Fehler:
- Reduzierung von Fehlern durch automatische Verknüpfung von Belegen und Buchungen.
- Minimierung von manuellen Schreibfehlern und konsistente Daten.
- Nachvollziehbarkeit:
- Hohe Nachvollziehbarkeit durch klare Zuordnung von Belegen zu Buchungen.
- Leichte Rückverfolgbarkeit jeder Transaktion, besonders bei Prüfungen und Revisionen.
- Sicherheit:
- Sichere Speicherung digitaler Belege in der Cloud.
- Schutz vor physischem Verlust oder Beschädigung.
- Zugriff von überall her und moderne Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung.
- Kosteneinsparungen:
- Langfristige Einsparungen bei Betriebskosten wie Papier, Drucker, Wartung und Archivkosten.
- Reduzierung von Personalkosten für das Suchen und Auffinden von Unterlagen.
Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir mit unserem Fachwissen zur Verfügung.
